Die Stabstelle Org/IT stellt sich kurz vor

Zunächst einmal, was heißt dieses kryptische Kürzel überhaupt? Hier die Auflösung: Org/IT heißt Organisation/Informationstechnologie. Aha, werden viele vielleicht sagen. Doch was steck hinter diesen Begriffen? Was sind die Aufgaben und Ziele dieser Stabstelle, die zum 01.04.2005 ins Leben gerufen wurde?

Geleitet wird die Stelle von Herrn Dipl. Wirtschaftsinformatiker/Univ. Wolfgang Koberitz. Eine Stellvertretung gibt es seit dem 01.11.2005 mit Herrn Dipl. Betriebswirt/FH Manuel Bender. Beide haben ein breites Spektrum an informationstechnischen und betriebswirtschaftlichen Kenntnissen und teilen sich die anfallenden Aufgaben.

Nicht erst seit der Organisationsuntersuchung hat die Ordinariatsleitung festgestellt, dass die bestehende IT Situation unbefriedigend ist. Verwaltungsabläufe sind ohne EDV-Unterstützung zu langsam, die bestehenden Softwarelösungen sind veraltet, sie bieten nur unzureichende Auswertungsmöglichkeiten und sind wenig bis überhaupt nicht integriert. Daher war es nötig eine entsprechende Stabsstelle einzurichten, die sich grundsätzliche IT-Strategien für das Haus und die Diözese überlegt.

Aktuell werden große Softwarelösungen im Bereich Personal und Archiv/Registratur gesucht, die abteilungsübergreifend eingesetzt werden, eine hohe Integrationsmöglichkeit bieten und zentrale Datenhaltung vorsehen. Org/IT unterstützt als Serviceabteilung in einer Schnittstellenfunktion die jeweiligen Fachabteilungen bei der Durchführung der Projekte im Hinblick auf Technik, Softwareeinsatz und organisatorische Fragen. Weitere Projekte wie Liegenschaften oder Finanzbuchhaltung stehen in den Startlöchern.

Zur Verbesserung der diözesanweiten Kommunikation sind Lösungen wie das Intranet oder der Internetauftritt der Pfarreien mittels eines ContentManagementSystems (CMS) zu nennen, der in Zusammenarbeit mit dem Internetreferenten Herrn Dr. Kebekus erfolgt.

Weitere Aufgabenstellungen sind z.B. die Energieoffensive, die Erstellung einer elektronischen Diözesankarte, die Unterstützung von Dienststellen bei der EDV-Ausstattung, Sicherheitsfragen im Internet und die zentrale Adressdatenbank.

Neben diesen Aufgaben fallen noch die Leitung der Kirchlichen Meldestelle, Schulungen für Meldewesenprogramme und Kirchenbuchführung, Kostenreduzierungen durch Abschlüsse von Rahmenverträgen, diözesanweite Beschaffungen und Organisationsprojekte an. Last but not least sind die Gremienarbeiten wie der Stiftungsrat im Kirchlichen Rechenzentrum, die EDV AG in Offenburg oder das Treffen der EDV-Verantwortlichen auf der Ebene des VDD zu erwähnen.

Im Sinne von "Aufbruch im Umbruch" und dem Motto "Nichts ist beständiger als der Wandel" ist im EDV-Bereich einiges in Bewegung.